提高办公效率
随着信息化时代的到来，企业办公系统的应用已经越来越普遍，在实际操作过程中，员工对于办公系统的熟练程度参差不齐，造成办公效率低下的情况较为常见，为了提高办公效率，企业办公系统培训显得尤为重要。
1、培训员工熟练使用办公软件
通过培训，使员工掌握办公软件的基本操作，如Word、Excel、PowerPoint等，提高工作效率。
2、培训员工合理利用办公系统功能
办公系统具有丰富的功能，如工作流、知识库、数据统计等，通过培训，使员工了解并掌握这些功能，提高办公效率。
降低企业运营成本
办公系统可以帮助企业实现信息共享、流程优化、资源整合等目的，从而降低企业运营成本。
1、优化工作流程
培训员工使用办公系统中的工作流功能，实现工作流程的优化，缩短工作周期。
2、节约人力成本
通过培训，使员工熟练掌握办公系统，减轻管理人员的工作压力，从而降低人力成本。
提高企业核心竞争力
企业办公系统的应用有助于提高企业的核心竞争力。
1、优化决策
办公系统可以为企业提供实时、准确的数据支持，辅助企业管理者进行科学决策。
2、提高响应速度
通过办公系统，企业可以快速响应市场变化，提高竞争力。
培养员工信息化素养
企业办公系统培训有助于培养员工的信息化素养。
1、拓展知识面
涵盖了办公系统、信息化管理等方面的知识，有助于拓展员工的知识面。
2、增强团队合作能力
通过培训，员工可以学会如何利用办公系统与其他同事进行有效沟通与协作。
提升企业形象
企业办公系统培训有助于提升企业形象。
1、专业化形象
通过培训，员工熟练掌握办公系统，使企业在对外合作中展现出专业、高效的形象。
2、亲和力形象
培训过程中，管理者与员工之间的互动有助于增进相互了解，形成亲和力。
企业办公系统培训具有以下五大目的：提高办公效率、降低企业运营成本、提高企业核心竞争力、培养员工信息化素养和提升企业形象，为了实现这些目的，企业应高度重视办公系统培训，针对不同部门、不同岗位的员工开展有针对性的培训，为企业的可持续发展提供有力保障。